1. Bối cảnh: Bài toán đặc thù của Cảng Hàng Rời (Breakbulk/General Cargo) Nếu các cảng Container có tính tiêu chuẩn hóa cao, thì việc vận hành Cảng hàng rời và hàng tổng hợp lại là một thách thức lớn. Kích thước hàng hóa không đồng nhất, quy trình bốc dỡ phức tạp và yêu cầu phối hợp nhiều phương tiện thiết bị (PTTB) đòi hỏi một hệ thống quản trị chuyên biệt.
Dự án phần mềm GTOS (General Terminal Operating System) được thiết kế để giải quyết triệt để bài toán này, mang lại năng lực số hóa quản lý khai thác cho các Cảng biển và Depo quy mô lớn (Điển hình như dự án triển khai tại Cảng Tân Thuận).
2. Lập Kế Hoạch Khai Thác Chuyên Sâu (Operation Planning) Sức mạnh cốt lõi của hệ thống GTOS nằm ở phân hệ Kế hoạch khai thác. Phần mềm cung cấp một bộ công cụ số hóa toàn diện để các kỹ sư điều độ (Planner) sắp xếp công việc trước khi tàu cập cảng:
- Kế hoạch Cầu bến & Định nghĩa tàu: Sắp xếp vị trí neo đậu tối ưu cho tàu biển và sà lan, giảm thiểu thời gian chờ đợi (waiting time).
- Kế hoạch Bãi: Quy hoạch khu vực lưu trữ hàng rời hợp lý, tránh ùn tắc cục bộ.
- Kế hoạch PTTB (Phương tiện thiết bị): Điều động và phân bổ nguồn lực (cẩu bờ, xe tải, xe nâng) cho từng ca làm việc đối với các luồng Hàng Nhập, Hàng Xuất và Đảo chuyển.
3. Quản lý Hành Trình Tàu (Vessel Itinerary) Trực Quan Một trong những tính năng nổi bật nhất của hệ thống là khả năng quản lý và theo dõi Hành trình tàu.
- Sơ đồ hành trình thông minh: Thay vì quản lý lịch trình qua các bảng biểu Excel phức tạp, hệ thống GTOS cung cấp một giao diện bản đồ tuyến tính (Linear routing).
- Chi tiết chặng vận tải: Người điều hành có thể khai báo và theo dõi mã hành trình (Ví dụ: Tuyến CHINA-MY, CHINA-SG), kiểm soát các cảng trung chuyển (waypoints) cập bến dọc đường (như ESALC, ESALS, ITAGR...).
- Việc nắm bắt chính xác ETA (Estimated Time of Arrival) của tàu giúp cảng chủ động hoàn toàn trong việc đăng ký thông tin với Cảng vụ và lên phương án đón tàu bốc dỡ ngay lập tức.
4. Đồng bộ Quy Trình Khai Thác Cảng & Depo Hệ thống kết nối luồng thông tin xuyên suốt từ khâu Đăng ký kế hoạch giao hàng, điều hành bãi, cho đến cập nhật thông tin Cảng vụ. Tất cả dữ liệu đều được quản lý tập trung trên một nền tảng Dashboard duy nhất, đảm bảo tính liên tục và minh bạch trong toàn bộ vòng đời của hàng hóa tại Cảng.
5. Kết quả & Giá trị mang lại Việc ứng dụng hệ thống GTOS giúp các Cảng hàng rời thay đổi hoàn toàn phương thức điều hành thủ công truyền thống. Giải pháp không chỉ giúp giải phóng tàu nhanh chóng, tối đa hóa công suất khai thác bến bãi mà còn cung cấp hệ thống Báo cáo (Reports) tức thời cho Ban giám đốc, nâng cao vị thế cạnh tranh của cảng biển Việt Nam trên trường quốc tế.